Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Любая организация, которая применяет труд наемных работников, по закону обязана новости кадровый учет. Все действия будут оформлены соответствующими локальными нормативными актами, особенно, в случае если речь заходит об оформлении на работу либо увольнении. Что первично: составление трудового договора либо приказа о приеме на работу? Как верно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

Организация — это маленькое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем серьёзным предлогам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. Наряду с этим совсем не имеет значения кого конкретно вы планируете трудоустроить: несложного рабочего либо начальника отдела, в любом случае должен быть оформлен целый пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за документы и какое место среди них занимает приказ о приеме на работу.

Кадровые документы для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим целый пакет документов, который его сопровождает. Так как прежде, чем разобрать сам бланк приказа о приеме на работу, нам необходимо осознать, на основании каких конкретно документов он может быть составлен и что необходимо иметь на руках кадровику, перед тем как сесть печатать приказ.


Итак, организация провела нужные собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на пост эксперта в тороговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя начальника. Сейчас, многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ о приеме на работу, показывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая популярная ошибкка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе вправду возможно упомянуть заявление кандидата, но лишь в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является лишь подписанный трудовой контракт. Лишь после его согласования и заключения, возможно удостоверять факт трудоустройства, а уже позже составлять регистрационную карточку и открыватьь лицевой счет в бухгалтерии. Так мы узнали, что первичные кадровые документы на каждого сотрудника составляются в такой последовательности:

1. заявление о приеме на работу;
2. трудовой контракт;
3. приказ о приеме на работу;
4. личная учетная карточка работника;
5. запись в трудовой книжке.

Все эти формы оформляются конкретно в таком порядке, не смотря на то, что значительно чаще это все происходит в один день, исходя из этого все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено на день раньше.

Пример приказа о приеме на работу 2017: как составить без ошибок

После того, как мы разобрались с последовательностью оформления документов, возможно остановиться подробнее на самом приказе о трудоустройстве. Этот внутренний документ может быть составлен двумя методами, любой из них является преемлемым и законным:

• на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные распоряжением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
• в произвольной текстовой форме.

В действительности унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Министерства финансов России N ПЗ-10/2012. Но те работодатели, кому это комфортно, могут продолжать их использовать. В случае если документ составляется в виде текста, а не таблицы, нужно непременно указать в нем все нужные данные. Не смотря на то, что Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, бланк приказа о приеме на работу непременно должен содержать множество сведений, без которых он может быть обьявлен нелегетимным. К ним относятся:

• информацию о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
• фамилия имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
• должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
• наименование отдела либо подразделения организации;
• порядок зарплаты и размер оклада (возможно сослаться на штатное расписание);
• испытательный срок и его условия (при необходимости);
• реквизиты трудового договора с работником;
• дата, с которой новый сотрудник должен приступить к работе.

Остальные сведения работодатель может указать по своему жажде. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, и подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним приказом сразу пару новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все перечисленные выше сведения будут указаны по каждому из них. К примеру:

ПРИКАЗ о приеме на работу


Приказываю:


1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на пост эксперта торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2017 года с 12 апреля 2017 года. Установить опробование на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начотделу Курочкину А.П. подготовить распоряжения, нужные для выполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.


ОСНОВАНИЕ: Трудовой контракт № 56 от 12.04.2017 года.


2. Принять на работу уборщицей  Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2017 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2017 года. 


ОСНОВАНИЕ : Трудовой контракт № 57 от 12.04.2017 года. 

Внизу документа любой из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения непременно указываются в трудовой книжке.


В случае если организация применяет унифицированный бланк, то составить документ значительно несложнее, потому, что в него лишь необходимо вписать недостающие сведения. Действительно, таковой бланк содержит некоторые сведенья, которую возможно не показывать в произвольном документе, к примеру, правильный размер оклада, табельный номер работника. Заполненная форма № Т-1 будет смотреться в нашем примере так:





Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней аналогичные графы на пару персон.


Раздельно необходимо обратить внимание на то, что в некоторых случаях приказ о приеме на работу имеет ряд изюминок. К примеру, при оформлении сотрудников по совместительству либо при срочном трудовом контракте. Все эти нюансы неприменно следует указать в документе. Особенно пристально необходимо подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Трудоустройство несовершеннолетних, другими словами лиц, которые не достигли возраста 16 лет, вероятно лишь с согласия их законных представителей: родителей либо опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ. Помимо этого, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны дать результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Лишь при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом возможно заключить трудовой контракт и издать приказ на его основании.


Трудоустроть таких лиц возможно лишь на легкий труд, не связанный с вредными и страшными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ, могут причинить вред их здоровью и нравственному формированию ребёнка. Статьей 70 ТК РФ не разрещаеться установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это непременно должно быть соблюдено в трудовом контракте, и отражено в приказе. Раздельно в документе следует указать длительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

• 5 часов - для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
• 7 часов - для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

Более младшие работники могут трудиться не более 2,5 часов в день, потому, что предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая торжественные и выходные дни. В остальном приказ о приеме на работу несовершеннолетнего, пример которого возможно скачать ниже, не отличается от простого внутреннего нормативного акта кадрового характера.

Скачать приказ о приеме на работу

Пример заполнения формы Т-1

Бланк формы Т-1

Бланк формы Т-1а

Посмотрите также хорошую заметку в сфере круглосуточный онлайн юрист. Это возможно будет весьма полезно.